Cara Membuat Kuesioner Online Google Forms

Cara membuat Kuesioner Online Google Forms itu sebenarnya sangat mudah, namun karena belum terbiasa kadang kita akan merasa kebingungan.

Google Forms adalah layanan gratis dari Google untuk membuat sebuah formulir.

Jika kamu seorang mahasiswa yang sedang melakukan survey misalnya, maka kamu bisa menggunakan google form sebagai media pengumpulan data.

Untuk jenis jawaban yang bisa diterima melalui google form ini juga bermacam-macam kamu bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan dari kuesioner yang hendak kamu buat.

Oke berikut ini bagaimana cara mudah membuat kuesioner online melalui Google Forms:

Cara Membuat Kuesioner Online Melalui Google Forms

1. Login ke form.google.com

Pertama-tama, kunjungi forms.google.com lalu login menggunakan akun google.

2. Beri judul form dan deskripsi tentang kuesioner yang hendak dibuat

Ubah tulisan “Formulir tanpa judul” dengan judul yang kamu inginkan dan isi Deskripsi.

3. Tambahkan pertanyaan dan sesuaikan jenis jawabannya

Tekan tombol tambah untuk menambah pertanyaan.

Lalu tulis pertanyaan pada kolom Pertanyaan dan pilih jenis jawaban yang di inginkan.

Misalnya saya ingin menanyakan nama pengisi kuesioner maka saya menggunakan jenis jawaban Jawaban Singkat.

Untuk menambahkan jawaban lain, tekan tombol tambah.

Misalnya sekarang saya ingin menanyakan pendidikan terakhir dari penjawab menggunakan pilihan ganda.

4. Bagikan form dengan menekan tombol Kirim

Jika formulir sudah dirasa cukup, maka tekan tombol kirim, kamu bisa mengirimkannya melalui social media, email, mengcopy url hingga embed pada halaman web.

Formulir ini akan secara otomatis tersimpan pada akun google docs kamu.

5. Lihat jawaban dari responder kuesioner Google Form

Setiap tanggapan atau jawaban dari kuesioner online google form yang kamu buat bisa dilihat pada halaman Respons.

Baca Juga: 5 Layanan Kuesioner Online Gratis Selain Google Form

Jenis-Jenis Format Jawaban Yang Bisa Digunakan

Jenis jawaban bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhan, ada pun beberapa jenis jawaban yang tersedia di Google Forms antara lain:

Jawaban Singkat

Jawaban Singkat berfungsi untuk jawaban tulisan pendek, misalnya kamu memerlukan pengisi untuk menuliskan nama atau alamat rumah.

Jawaban Paragraf

Jawaban Paragraf berfungsi untuk jawaban tulisan panjang, misalnya kamu memerlukan jawaban dari pengisi kuesioner berupa pengalaman saat menggunakan layanan kamu.

Jawaban Pilihan Ganda

Jawaban Pilihan Ganda berfungsi untuk jawaban pilihan, pengisi tidak boleh memilih lebih dari 1 pilihan jawaban.

Jawaban Kotak Centang

Jawaban Kotak Centang berfungsi untuk jawaban pilihan namun pengisi kuesioner boleh memilih lebih dari 1 pilihan jawaban yang kamu sediakan.

Jawaban Drop-down

Jawaban Drop-down berfungsi untuk menampilkan jawaban berupa pilihan dalam bentuk drop down, pengisi hanya boleh memilih salah satu jawaban.

Jika pilihan jawabannya ada banyak, maka dengan menggunakan Jawaban Drop-down tampilan formulir akan jauh lebih rapih.

Jawaban Upload File

Jawaban Upload File berfungsi jika kamu ingin pengisi kuesioner melampirkan sebuah file misalnya file tugas, file pas foto atau file lain untuk menunjang data kuesioner kamu.

Pada jenis jawaban Upload File, kamu juga bisa mengatur jenis file yang boleh di upload, jumlah file maksimum hingga ukuran file maksimal.

Jawaban Skala Linier

Jawaban Skala Linier berfungsi untuk jawaban skala misalnya pertanyaan seperti : “Dari 1 sampai 10, berapakah nilai yang pantas menurut anda untuk layanan kami?”

Jawaban Kisi Pilihan Ganda

Jawaban Kisi Pilihan Ganda berfungsi untuk menanyakan pengisi kuesioner jawaban pilihan ganda dalam satu bagian sekaligus.

Jawaban jenis ini juga cocok digunakan untuk jawaban Ya/Tidak dimana pengisi hanya bisa memilih salah satu jawaban saja.

Jawaban Petak Kotak Centang

Jawaban Petak Kotak Centang sebenarnya memiliki fungsi dan tampilan yang hampir sama dengan jenis Jawaban Kisi Pilihan Ganda, namun pengisi kuesioner dapat memilih lebih dari 1 jawaban yang disediakan.

Jawaban Tanggal

Jawaban Tanggal cocok untuk digunakan jika kamu memerlukan jawaban berupa tanggal lahir atau tanggal pembelian misalnya.

Jawaban Waktu

Jawaban Waktu cocok digunakan untuk mendapatkan jawaban berupa jam dan menit.

Baca Juga: 4 Cara Menggunakan VPN Di PC Windows 10 (100% Gratis)

Cara Merubah Desain Kuesioner Online Google Forms

Kuesioner Online Google Forms ini bisa kamu sesuaikan tampilannya agar lebih menarik dan terlihat lebih profesional.

Untuk menyesuaikan nuansa warna, dan gaya tulisan kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Tekan tombol paint pallet.
2. Untuk menambah gambar header, tekan pilih gambar dan gunakan file foto yang sesuai dengan keinginan kamu.
3. Pilih warna tema agar sesuai dengan keinginan dan identitas kamu.
4. Warna latar belakang  juga bisa disesuaikan agar lebih selaras dengan warna tema yang sebelumnya sudah dipilih.
5. Pilih gaya font sesuai dengan nuansa formulir apakah untuk keperluan serius, formal, santai dan sebagainya.

Cara Membatasi Pendaftar Di Google Form

Biasanya ketika kamu membuat sebuah formulir, kamu ingin membuat batasan baik itu waktu maupun jumlah responden.

Batasan waktu biasanya diperlukan untuk formulir yang sifatnya harus segera di isi oleh responden dalam kurun waktu tertentu contohnya soal ujian.

Sedangkan batasan jumlah responden sangat berguna ketika misalnya kamu sedang melakukan survey terhadap 100 orang tertentu saja, maka dengan jumlah pengisi yang dibatasi kamu akan lebih mudah mengorganisir jawaban yang kamu terima.

Berikut ini langkah-langkah bagaimana cara membatasi pendaftar di Google Form dengan sangat mudah:

1. Tekan tombol ⋮ yang terdapat pada bagian pojok kanan atas halaman Google Form, lalu pilih Add-on.
2. Cari Add-on bernama formLimiter lalu pilih Add-on bernama formLimiter dari hasil penelusuran.
3. Lalu tekan tombol Install berwarna biru untuk memasang Add-on tersebut.
4. Tekan Lanjutkan saat muncul jendela pop-up yang akan meminta izin untuk memulai pemasangan Add-on.
5. Jika diminta log-in, lakukan log-in dengan menggunakan akun Google yang hendak kamu gunakan.
6. Lalu pada jendela konfirmasi pemberian izin penggunaan, tekan tombol Izinkan.
7. Tunggu proses pemasangan Add-on beberapa saat hingga muncul pemberitahuan bahwa formLimiter telah diinstal dan tekan tombol selesai.
8. Tutup jendela pencarian Add-on dan saat ini akan ada jendela Formlimiter pada bagian kanan bawah halaman kamu.
9. Add-on formLimiter ini memiliki 3 jenis pembatasan, namun yang akan dibahas kali ini adalah limit jenis date and time dan number of form responses.
10. Jika kamu memilih Limit Type date and time, maka kamu bisa memasukan tanggal dan jam yang menentukan kapan waktu pengisian formulir akan berakhir.
11. Jika kamu memilih Limit Type number of form responses, maka kamu bisa menentukan berapa jumlah respon yang boleh masuk hingga formulir ditutup.
12. Untuk lebih jelasnya, silahkan lihat contoh berikut ini:
13. Jangan lupa untuk menekan tombol Save and enable untuk mengaktifkan batas yang sudah kamu tentukan.
14. Jika ingin memberhentikan batas tersebut, tekan tombol Disable.

Baca Juga: Cara Mempercepat Windows 10 Dengan Regedit (100% Mudah)

Tingkatkan produktivitas kerja kamu dengan membaca artikel Tutorial Produktivitas lain disini.